Что такое справочник
Что такое справочник
Справочник — это готовый список значений, который заводится один раз на всю организацию и потом подставляется в анкеты любых опросов. Регионы, участки, магазины, бренды, номенклатура — всё, что повторяется от опроса к опросу, удобно держать справочником, а не перенабирать варианты ответа руками.
Где находится
Справочники лежат в левом меню в группе «Ресурсы» → «Справочники». Это общий ресурс организации: он не принадлежит конкретному опросу, и один и тот же справочник можно подключить к любому числу анкет.
Список показывает название и описание каждого справочника. Клик по строке открывает его содержимое, кнопки справа в строке (появляются при наведении) — правку структуры и удаление.
Из чего состоит справочник
У справочника две части, и они настраиваются в разных местах.
- Структура — набор столбцов: их названия, порядок, тип значения и признак «ключевой». Задаётся в окне создания или правки справочника.
- Содержимое — сами строки (в интерфейсе они называются элементами). Заполняется на странице справочника вручную или импортом из файла.
Проще всего думать о справочнике как о небольшой таблице: столбцы — это структура, строки — содержимое.
Ключевые столбцы
Ключевой столбец отмечается значком ключа в окне правки справочника. Это важная деталь: при подключении справочника к вопросу анкеты выбрать можно только ключевой столбец. Если у справочника не отмечен ни один столбец, в списке выбора он раскроется пустым — выбирать будет нечего.
Остальные, неключевые столбцы никуда не деваются — они остаются в строке и доступны в выражениях, когда включён режим поиска введённого ответа.
Полный цикл работы
- Создать справочник — задать название и столбцы.
- Наполнить его — добавить строки вручную или загрузить файлом.
- Подключить к анкете — указать в вопросе, что варианты ответа берутся из справочника.
- При необходимости выгрузить содержимое в xlsx — например, чтобы поправить большой список в Excel и залить обратно.
Каждый шаг разобран в отдельной странице этой главы.
Права доступа
Доступ к справочникам настраивается в матрице доступов организации («Организация» → «Матрица доступов») — там за них отвечает ресурс «Справочники» с обычным набором операций: создание, обновление, удаление, чтение.
Отдельно стоит флажок «Публичный справочник» в окне создания: он ослабляет только чтение содержимого. Подробнее — на странице «Создание справочника».