Создание справочника

Создание справочника

Справочник создаётся в разделе «Ресурсы» → «Справочники» кнопкой «Создать справочник» в правом верхнем углу. Откроется окно, в котором задаются название, описание и список столбцов.

Название и описание

Название справочника — то, под которым он будет виден в списке и в выпадающих списках при подключении к анкете. Название стоит делать говорящим: при подключении к вопросу вы увидите строку вида «Название справочника — Столбец», и по ней придётся узнавать нужный справочник среди десятков других.

Описание справочника необязательно, но оно показывается второй колонкой в списке справочников и помогает отличать похожие наборы данных.

Публичный справочник

Флажок «Публичный справочник» включён по умолчанию.

• Флажок включён — содержимое справочника отдаётся на чтение без проверки прав на раздел «Справочники».
• Флажок снят — содержимое увидят только сотрудники, у которых есть право «Чтение» по ресурсу «Справочники» в матрице доступов.

На создание, изменение и удаление флажок не влияет: эти действия всегда требуют соответствующих прав.

Столбцы

Столбцы добавляются по одному: введите название в поле «Название столбца» и нажмите «Добавить». Кнопка «Добавить» неактивна, пока поле пустое.

Каждый добавленный столбец становится строкой в списке. В строке слева направо:

• ручка перетаскивания и порядковый номер — столбцы можно менять местами перетаскиванием, порядок задаёт, в каком порядке колонки идут в таблице справочника и в файле выгрузки;
• название столбца;
• значок ключа — переключает признак «ключевой столбец». Ключ подсвечен, если признак включён, и приглушён, если выключен. Именно ключевые столбцы предлагаются на выбор при подключении справочника к вопросу анкеты;
• значок типа — открывает выбор из двух значений: «Строка» или «Число». По умолчанию у нового столбца тип «Строка»;
• красный крестик — удаляет столбец.

Кнопка «Сохранить» остаётся неактивной, пока в справочнике нет ни одного столбца — справочник без столбцов создать нельзя.

Изменение структуры

Чтобы поменять структуру уже созданного справочника, наведите курсор на его строку в списке и нажмите значок карандаша. Откроется то же окно, но с заголовком «Редактирование справочника» и заполненными полями.

В нём можно переименовать справочник, добавить или удалить столбцы, переставить их местами, поменять тип и признак ключа.

Удаление столбца, по которому справочник уже подключён к вопросу анкеты, разорвёт эту связь — проверьте опросы, прежде чем убирать ключевой столбец.

Удаление справочника

Значок корзины в строке списка удаляет справочник. Появится подтверждение вида «Удалить справочник название?».

Удаляется не только структура, но и всё содержимое — строки справочника пропадут вместе с ним. Если нужно очистить содержимое, а сам справочник сохранить, это делается на странице справочника (см. страницу «Наполнение справочника»).