Подключение справочника к анкете
Справочник сам по себе ничего не делает — он начинает работать, когда вариант ответа в анкете берёт из него значения. Настройка живёт в редакторе вопроса.
Как добраться до настройки
- Откройте опрос и перейдите на «Макет».
- Кликните по вопросу и нажмите «Редактировать».
- В блоке «Варианты ответа» раскройте нужный вариант шевроном справа.
- Перейдите на вкладку «Подстановка».
- Выберите слева «Из справочника» или «Поиск в справочнике» — в зависимости от задачи.
Если у вопроса нет кнопки «Редактировать», анкета закрыта на правку. У опроса в статусе «В работе» в шапке есть кнопка-замок — её нужно открыть.
«Из ответов» — другой источник: ответы респондента из текущего интервью. Одновременно работает один источник; настройки остальных сохраняются и восстанавливаются при возврате. Справа показаны параметры активного источника и пояснение «Как это работает».
Выбор источника
- «Из справочника» — респондент выбирает из готового списка значений.
- «Поиск в справочнике» — респондент вводит значение, а система находит соответствующую строку.
- «Без подстановки» — варианты задаются вручную в редакторе вопроса.
Режим «Из справочника»
Выпадающий список показывает справочники организации, а внутри каждого — его ключевые столбцы. Выбирается именно столбец: его значения и станут вариантами ответа. Если внутри справочника пусто, значит в нём не отмечен ни один ключевой столбец — поправьте структуру справочника.
После выбора подпись варианта ответа автоматически становится «Справочник — Столбец» (например, «УИК — Number») — по ней потом видно, откуда берутся значения.
Флажок «Использовать уникальные значения» убирает повторы: если в выбранном столбце одно и то же значение встречается в нескольких строках, респондент увидит его один раз.
Фильтр
Кнопка-воронка рядом со списком открывает окно «Фильтр» — им список сужается, чтобы респондент видел не весь справочник.
Способа два, и они переключаются радиокнопками:
- «Условия отбора» — выражение, по которому отбираются строки. Подходит, когда набор должен зависеть от ответов на предыдущие вопросы.
- «Набор элементов» — строки справочника отмечаются флажками вручную. Подходит для небольшого фиксированного списка.
Выбор сохраняется кнопкой «Применить». Рядом со списком справочников после этого появляется подпись — «(Выбрано N)» или условие отбора, — так что настроенный фильтр видно, не открывая окно.
Режим «Поиск в справочнике»
Этот режим доступен для обычных вариантов ответа. Респондент вводит значение сам, система ищет его в выбранной колонке справочника и запоминает найденную строку целиком.
Изображение из прежней версии интерфейса; текущий выбор источника находится во вкладке «Подстановка».
- Где искать — тот же выпадающий список: справочник и колонка, по которой идёт поиск.
- Кнопка с глазом открывает окно «Просмотр справочника» — содержимое можно посмотреть, не уходя из редактора.
-
«Что даёт поиск» — блок с колонками найденной строки. Каждая колонка показана как готовое выражение вида
Q1.A.T.Название колонки; клик по нему копирует выражение в буфер. Эти выражения подставляются туда же, куда и любые другие: в текст вопроса, условия видимости, вычисления.
Три флажка уточняют поведение:
- «Принимать ответы, которых нет в справочнике» — ответ засчитывается, даже если совпадения не нашлось.
- «Подсказывать значения из справочника при вводе» — респондент видит подсказки по мере набора.
- «Скрывать уже использованные строки» — строки, выбранные ранее, больше не предлагаются.
Табличные вопросы
Строки табличного вопроса тоже берутся из справочника: откройте строку таблицы, перейдите во вкладку «Подстановка» и выберите «Из справочника». Режим поиска введённого ответа для строк таблицы не предлагается — он рассчитан на обычный вариант ответа.
Как проверить, что справочник подключён
На макете у варианта ответа видны название справочника и столбца, а также метка «Справочник». Это самый быстрый способ пробежать анкету глазами и увидеть, какие вопросы завязаны на справочники.
Изображение из прежней версии интерфейса; текущий выбор источника находится во вкладке «Подстановка».