Подключение справочника к анкете

Подключение справочника к анкете

Справочник сам по себе ничего не делает — он начинает работать, когда вариант ответа в анкете берёт из него значения. Настройка живёт в редакторе вопроса.

Как добраться до настройки

1. Откройте опрос и перейдите на «Макет».
2. Кликните по вопросу и нажмите «Редактировать».
3. В блоке «Варианты ответа» раскройте нужный вариант шевроном справа.
4. Перейдите на вкладку «Значения» и оставайтесь на под-вкладке «Справочник».

Если у вопроса нет кнопки «Редактировать», анкета закрыта на правку. У опроса в статусе «В работе» в шапке есть кнопка-замок — её нужно открыть.

Соседняя под-вкладка «Ответы» — другой источник значений (ответы из уже пройденных вопросов). Источник может быть только один: включение справочника выключает «Ответы», и наоборот.

Три режима

На под-вкладке «Справочник» выбирается один из трёх взаимоисключающих режимов.

• Брать варианты ответа из справочника — респондент выбирает из готового списка.
• Респондент вводит сам — искать введённое в справочнике — респондент вводит значение, а система находит соответствующую строку справочника.
• Не использовать справочник — вариант ответа обычный.

Режим «Брать варианты ответа из справочника»

Выпадающий список показывает справочники организации, а внутри каждого — его ключевые столбцы. Выбирается именно столбец: его значения и станут вариантами ответа. Если внутри справочника пусто, значит в нём не отмечен ни один ключевой столбец — поправьте структуру справочника.

После выбора подпись варианта ответа автоматически становится «Справочник — Столбец» (например, «УИК — Number») — по ней потом видно, откуда берутся значения.

Флажок «Использовать уникальные значения» убирает повторы: если в выбранном столбце одно и то же значение встречается в нескольких строках, респондент увидит его один раз.

Фильтр

Кнопка-воронка рядом со списком открывает окно «Фильтр» — им список сужается, чтобы респондент видел не весь справочник.

Способа два, и они переключаются радиокнопками:

• «Условия отбора» — выражение, по которому отбираются строки. Подходит, когда набор должен зависеть от ответов на предыдущие вопросы.
• «Набор элементов» — строки справочника отмечаются флажками вручную. Подходит для небольшого фиксированного списка.

Выбор сохраняется кнопкой «Применить». Рядом со списком справочников после этого появляется подпись — «(Выбрано N)» или условие отбора, — так что настроенный фильтр видно, не открывая окно.

Режим «Респондент вводит сам — искать введённое в справочнике»

Этот режим доступен для обычных вариантов ответа. Респондент вводит значение сам, система ищет его в выбранной колонке справочника и запоминает найденную строку целиком.

• Где искать — тот же выпадающий список: справочник и колонка, по которой идёт поиск.
• Кнопка с глазом открывает окно «Просмотр справочника» — содержимое можно посмотреть, не уходя из редактора.
• «Что даёт поиск» — блок с колонками найденной строки. Каждая колонка показана как готовое выражение вида Q1.A.T.Название колонки; клик по нему копирует выражение в буфер. Эти выражения подставляются туда же, куда и любые другие: в текст вопроса, условия видимости, вычисления.

Три флажка уточняют поведение:

• «Принимать ответы, которых нет в справочнике» — ответ засчитывается, даже если совпадения не нашлось.
• «Подсказывать значения из справочника при вводе» — респондент видит подсказки по мере набора.
• «Скрывать уже использованные строки» — строки, выбранные ранее, больше не предлагаются.

Табличные вопросы

Строки табличного вопроса тоже берутся из справочника: откройте строку таблицы и в её вкладке «Значения» выберите «Брать варианты ответа из справочника». Режим поиска введённого ответа для строк таблицы не предлагается — он рассчитан на обычный вариант ответа.

Как проверить, что справочник подключён

На макете у варианта ответа появляется строка «Значения:» со значком «Справочник». Это самый быстрый способ пробежать анкету глазами и увидеть, какие вопросы завязаны на справочники.