Наполнение справочника

Наполнение справочника

Чтобы открыть содержимое справочника, кликните по его строке в списке «Ресурсы» → «Справочники». Откроется таблица: столбцы в ней — те, что заданы в структуре справочника, строки — его элементы.

Панель управления

В шапке страницы слева направо:

• поле поиска — фильтрует строки по введённому тексту;
• «Экспорт» — выгрузка содержимого в xlsx;
• «Импорт» — загрузка строк из файла;
• корзина — удаление отмеченных строк. Кнопка неактивна, пока ничего не отмечено;
• «Создать элемент» — добавление новой строки.

Названия у кнопок-значков всплывают при наведении.

Добавление строки

Нажмите «Создать элемент». В окне будет по одному полю на каждый столбец справочника — заполните нужные и нажмите «Сохранить». Заполнять все поля необязательно: незаполненные останутся пустыми.

Об успешном сохранении сообщит уведомление «Изменения сохранены».

Изменение строки

Наведите курсор на строку — справа появятся значок карандаша и значок корзины. Карандаш открывает то же окно, но с уже заполненными значениями.

Порядок строк

Строки перетаскиваются за ручку в самом левом столбце. Новый порядок сохраняется сразу, отдельной кнопки для этого нет.

Порядок имеет смысл: когда справочник подключён к вопросу как источник вариантов ответа, варианты идут респонденту в том же порядке, в каком строки лежат в справочнике.

Поиск

Поле поиска в шапке фильтрует таблицу по мере ввода. Это удобно на больших справочниках — например, чтобы найти нужную строку перед правкой, не листая список.

Удаление

Удалять можно тремя способами, и все три спрашивают подтверждение.

• Одну строку — значком корзины в самой строке. Вопрос: «Удалить элемент?».
• Несколько строк — отметьте их флажками слева и нажмите корзину в шапке. Вопрос: «Удалить элементов: N?».
• Всё содержимое — отметьте флажок в заголовке таблицы (выбираются все строки) и нажмите корзину в шапке. Вопрос: «Удалить все содержимое справочника?». Сам справочник и его структура при этом остаются — очищается только содержимое.

Удаление строк не отменяется. Если справочник большой, перед чисткой имеет смысл выгрузить его в xlsx — тогда содержимое можно будет вернуть импортом.