Импорт и экспорт данных

Импорт и экспорт данных

Наполнять справочник построчно имеет смысл, пока строк единицы. Список регионов, участков или номенклатуры проще загрузить файлом — и так же выгрузить обратно, чтобы поправить в Excel.

Обе операции запускаются кнопками в шапке страницы справочника.

Импорт

Нажмите кнопку «Импорт». Откроется окно с требованиями к файлу и областью загрузки.

Требования к файлу

• Формат — CSV или XLSX.
• Данные читаются с первого листа книги.
• Первая строка — заголовки, и они должны совпадать с названиями столбцов справочника: и по составу, и по количеству. Лишний столбец в файле — тоже расхождение.
• Пустые строки пропускаются.

Чтобы не набирать заголовки вручную, окно показывает их списком, а кнопка справа от списка копирует их в буфер обмена одной строкой — можно вставить прямо в первую строку таблицы Excel и разложить по столбцам.

Загрузка

Файл либо перетаскивается в пунктирную область, либо выбирается кнопкой со скрепкой.

После загрузки окно показывает содержимое файла таблицей — это возможность убедиться, что колонки разложились правильно, до того как строки попадут в справочник.

Если заголовки не совпали, вместо таблицы появится сообщение «Ошибка в заголовках таблицы!», а кнопка «Импортировать» останется недоступной. Поправьте заголовки в файле и загрузите его заново.

Что происходит при импорте

Кнопка «Импортировать» добавляет строки из файла к тому, что уже есть в справочнике. Импорт не заменяет содержимое и не ищет дубликаты: если загрузить один и тот же файл дважды, строки задвоятся.

Чтобы именно заменить содержимое, сначала очистите справочник (отметьте все строки и удалите), а потом импортируйте файл.

Экспорт

Нажмите кнопку «Экспорт» и подтвердите в окне «Экспортировать значения в xlsx?».

Браузер скачает файл directory.xlsx — в нём одна страница: строка заголовков с названиями столбцов и все строки справочника. Колонки идут в том же порядке, что и в справочнике.

Выгруженный файл подходит для обратной загрузки без правок: заголовки в нём заведомо совпадают с ожидаемыми. Это удобный способ массово поправить содержимое — выгрузить, отредактировать в Excel, очистить справочник и загрузить обратно.